LC 220

titre
Suivi-évaluation ONG CDD
Description

L’ONG COMMUNICATION POUR UN DEVELOPPEMENT DURABLE (CDD) s’est constituée en 2003 à partir de l’autonomisation par l’institutionnalisation du programme de communication pour le développement de l’ONG RAFIA (Recherche, Appui et Formation aux Initiatives d’Auto-développement).

Pour ses opérations sur le terrain, CDD après avoir travailler durant 5 années sous la base des projets qui lui ont été transférés par RAFIA et ses partenaires, s’est en 2008 dotée d’un Plan Stratégique quinquennal (2008-2012), un outil de pilotage qui a permis de baliser l’ensemble de ses interventions conformément aux orientations nationales en matière de développement à la base et aussi en sa qualité d’acteur de développement.

En fin 2012, avec l’appui financier et technique de Louvain Coopération au Développement (LD) et de la Commission Européenne (CE), CDD a élaboré son deuxième plan stratégique qui couvre la période 2013-2017. En termes de dispositif de suivi-évaluation et de capitalisation des actions réalisées, il a été mis en place en 2011, une unité en charge du Suivi-Evaluation et de Capitalisation (SEC). Des outils et supports de travail ont été conçus pour la collecte et les analyses des informations générées sur le terrain. Ces outils sont utilisés tant par cette unité que par les autres équipes sur les différents projets en cours d’exécution. Mais la grande difficulté que l’on rencontre est l’absence d’un support informatisé, « un genre de logiciel », permettant de saisir les données et de procéder à des analyses approfondies.

Par ailleurs depuis 2003 à cette date, CDD a réalisée plus d’une quinzaine de projets pour lesquels les acquis n’ont pas été capitalisés et partagés en dehors des rapports de justification et rapports annuels d’activités. Etant une structure spécialisée dans la communication, l’on devrait davantage communiquer, échanger, partager ses acquis.

En résumé dans le dispositif de SEC, les insuffisances constatées que l’on recherche à remédier sont :

  • L’équipe de SEC et les chargés de projets ne maîtrisent pas parfaitement les logiciels de gestion de bases de données tels que Excel, Access… pour développer par eux-mêmes des applications permettant de systématiser le travail de saisie et d’analyse des données. Par exemple, dans les différents rapports, il manque des présentations des données sous forme de graphiques qui illustrent bien les évolutions dans le temps et dans l’espace ;
  • CDD a acquis le logiciel MS-Project, cet outil n’est pas aussi bien maîtrisé par l’équipe pour la planification et le suivi-évaluation des activités ;
  • Les données générées à travers nos actions et qui sont collectées ne sont pas bien traitées et archivées, faute de supports informatisés adéquats ;
  • Les acquis sur les projets antérieurement réalisés ne sont pas capitalisés en des formats diffusables au grand public via bulletins d’information, sites web… ;
  • Les réalisations sur le terrain ne sont pas géo-référenciées cependant la structure dispose d’un GPS.

C’est pour lever toutes ces insuffisances que CDD se décide d’accueillir un à deux stagiaires pour l’accompagner dans l’amélioration de son dispositif de suivi-évaluation et de capitalisation.

Besoin d’un stagiaire pour accompagner l’équipe de SEC dans l’amélioration du dispositif de CDD en suivi et évaluation

Tâches principales :

  • Former l’équipe en maîtrise d’Excel et/ou Access et l’accompagner dans le développement par elle-même des applications en fonction des besoins du travail.
  • Développer des applications et des masques de saisies pour le traitement des données collectées sur le terrain.
  • Renforcer les capacités de l’équipe en MS-Project pour la planification et le suivi-évaluation des projets.
  • Former l’équipe à l’usage du GPS pour la géo-référenciation des réalisations sur le terrain.

NB : au cas où, il existe des logiciels d’accès libre pour la gestion des données sur les projets, en acquérir un et initier l’équipe de SEC à son usage.

Profil recherché
  • Stagiaire étudiant ou volontaire non rémunéré.
  • Ressortissant OCDE.
  • Statisticien et informaticien ; ou gestionnaire de projet.
Infos supplémentaires + comment postuler

Partenaire : ONG CDD

Introduction des demandes via le formulaire ci-dessous (Offre de stage – volontariat).

Référence

LC 220

Lieu/pays
Région des Savanes au Togo (Dapaong)
Durée
3 mois
Période
Dès que possible
Service
Programmes Sud

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